Behördendeutsch verstehen: Steuernummer & Co. einfach erklärt
Do you speak Behördendeutsch?
Spätestens im ersten Job begegnest du ihnen: ellenlange, scheinbar komplizierte Fachbegriffe, deren Bedeutung sich auf den ersten Blick oft nicht erschließt. Ein Beispiel: die Sozialversicherungsnummer. Vermutlich hast du eine vage Vorstellung, was es damit auf sich hat. Damit du künftig den vollen Durchblick hast, haben wir diesen Beitrag vorbereitet. Hier erklären wir dir drei wichtige Begriffe rund um Arbeit, Steuer und Rente – knapp und leicht verständlich.
Lohnsteuerbescheinigung
Die Lohnsteuerbescheinigung gibt an, welche Beträge dein Arbeitgeber im Vorjahr von deinem Bruttogehalt abgeführt hat. Bei den Abzügen handelt es ich um Steuern und Sozialabgaben. Auch Informationen zu Steuerklasse, Freibeträgen und Steuermerkmalen findest du hier. Einen Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung erhältst du einmal im Jahr von deinem Arbeitgeber.
Und wofür braucht man sie? Du benötigst die Lohnsteuerbescheinigung für deine Einkommensteuererklärung oder möglicherweise als Nachweis gegenüber Finanzbehörden.
Steuer-Identifikationsnummer vs. Steuernummer
Mit der Steuer-Identifikationsnummer, auch Steuer-ID oder kurz IdNr genannt, können dir zum Beispiel Steuererklärungen eindeutig und zuverlässig zugeordnet werden. Diese Nummer bleibt ein Leben lang gleich – egal ob du umziehst, heiratest oder deinen Namen änderst. Du findest sie in deinem Einkommensteuerbescheid oder auf deiner Lohnsteuerbescheinigung.
Dein Arbeitgeber braucht deine Steuer-ID für die Abgabe der Lohnsteuer. Auch wenn du deine Einkommensteuererklärung machst, solltest du die Steuer-ID zur Hand haben. Wichtig für Studierende und Azubis: Um BAföG beantragen zu können, benötigt man ebenfalls die Steuer-ID.
So sieht sie aus: Die Nummer besteht aus 11 Ziffern. Sie enthält nur Zahlen, keine Buchstaben.
Achtung, nicht verwechseln! Daneben gibt es auch noch die Steuernummer, die von dem für dich zuständigen Finanzamt vergeben wird. Sie kann sich beispielsweise ändern, wenn du umziehst. Die Steuernummer benötigst du bei jedem Kontakt mit dem Finanzamt für die korrekte Zuordnung.
So sieht sie aus: Je nach Bundesland kann die Steuernummer variieren. Sie ist 10- oder 11-stellig und enthält nur Zahlen, wird allerdings für die elektronische Übermittlung bundesweit einheitlich als 13-stellige Nummer dargestellt.
Die Versicherungsnummer für Job & Rente
Die Versicherungsnummer – häufig auch als Sozialversicherungsnummer bekannt – wird wichtig, sobald du arbeitest – zum Beispiel im Minijob, in der Ausbildung, im Studium mit Nebenjob oder in deinem ersten festen Arbeitsverhältnis. Dein Arbeitgeber braucht sie, um dich korrekt bei der Sozialversicherung anzumelden.
Und wo ist der Unterschied zur Rentenversicherungsnummer? Sozial- und Rentenversicherungsnummer werden häufig synonym verwendet. Tatsächlich meinen beide dasselbe. Die Versicherungsnummer findest du beispielsweise auf deinem Rentenbescheid.
So sieht sie aus: Die Versicherungsnummer besteht aus Zahlen und einem Buchstaben. Typisch ist eine Kombination aus mehreren Ziffern und einem Buchstaben in der Mitte.
Merke: Immer wenn es um Beschäftigung, Sozialabgaben, Absicherung und Rente geht, ist diese Nummer gefragt.
Das Thema Job und Finanzen interessiert dich? In diesem Beitrag erklären wir, wie du vom Brutto- zum Nettogehalt kommst. Auch ein Exkurs in die Welt der Steuern und Steuerklassen ist dabei.
